03-6270700
Flyout Menu
Main Menu

מדיניות פרטיות למועמדים

מדיניות פרטיות מועמדים לעבודה – קבוצת האודן ישראל

[עודכן לאחרונה: יוני 2026]

מטעמי נוחות, מסמך זה מנוסח בלשון זכר, אולם כל האמור בו מתייחס לנשים ולגברים כאחד.

1. מבוא למדיניות הפרטיות

קבוצת האודן ישראל, הכוללת את האודן סוכנות לביטוח (2002) בע"מ, ח.פ. 513334128, החברות המחזיקות במישרין או בעקיפין בהאודן והחברות הבנות המפורטות בהערת השוליים (להלן: "האודן" ו/או "אנו") רואה חשיבות עליונה בשמירה על פרטיות המועמדים לעבודה ("מועמד" ו/או "מועמדים"), ופועלת להגן ולשמור על המידע האישי של המועמדים באופן מיטבי.

מטרת מדיניות פרטיות זו היא לתאר את סוגי המידע האישי שאנו אוספים, מטרות האיסוף, השימושים והעיבודים שנעשים בו, וכן את אופן העברתו לצדדים שלישיים. כמו כן, מדיניות זו מספקת מידע לגבי זכויותיך בנוגע למידע האישי שאנו אוספים אודותיך. פעולות אלו נעשות על ידינו בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 והתקנות שהותקנו מכוחו ("חוק הגנת הפרטיות"), וכן בהתאם לכל הוראה חוקית ורגולטורית אחרת החלה על האודן.

2. בעל השליטה במאגר המידע ופרטי יצירת קשר

2.1. האודן עשויה לשמור את המידע האישי אשר ייאסף במסגרת השימוש בשירותים אודות לקוחותיה במאגרי המידע שלה, בהתאם לאמור במדיניות פרטיות זו ובהתאם להוראות הדין החל.

2.2. האודן הינה "בעל השליטה במאגר המידע" ביחס למידע אישי אשר נאסף במסגרת בחינת מועמדותך למשרה, כהגדרת המונח בחוק הגנת הפרטיות.

2.3. בכל שאלה הקשורה למדיניות פרטיות זו ו/או לאיסוף ולשימוש במידע האישי שנעשה על ידי האודן , ניתן ליצור איתנו קשר, כדלקמן:

2.4. כתובת משרדי החברה: מגדל אדגר (קומה 15), אפעל 35 פתח תקווה, 4951132

2.5. כתובת דוא"ל: Howdenprivacy@howden.co.il

3. חובת מסירת מידע אישי

אין כל חובה שבדין למסור לחברה מידע אישי. מסירת מידע אישי על ידך תלויה ברצונך ובהסכמתך. עם זאת, מסירת מידע אישי מסוים עשויה להיות הכרחית לצורך מימוש מטרת איסופו, כמפורט במסגרת מדיניות זו (ראה סעיף 6 "מטרות האיסוף והשימוש במידע האישי"). במידה שתבחר שלא לספק מידע זה, ייתכן שלא נוכל לבחון את בקשת מועמדותך ו/או לא נוכל להשלים את תהליך הגיוס.

4. סוג המידע הנאסף

4.1. אנו נאסוף עליך את המידע שיפורט להלן (כולו או חלקו):

4.1.1. שם מלא, טלפון, טלפון נייד, כתובת ודואר אלקטרוני

4.1.2. קורות חיים והמידע הכלול בהם, לרבות מספר תעודת זהות, שנת לידה, השכלה, מקצוע וניסיון תעסוקתי קודם, תמונה;

4.1.3. מידע המתקבל באמצעות בדיקות רקע ו/או פנייה למעסיקים קודמים וממליצים, תוצאות מבחנים ו/או מבדקים ו/או הערכות שנערכים במסגרת הליך הגיוס ו/או במכוני הערכה ומיון, התכתבויות ו/או תיעוד ו/או הקלטה (בכפוף להסכמת המועמד) של ראיונות, אינטראקציות ורשומות תקשורת נוספות בין החברה לבין המועמד במהלך תהליך הגיוס לרבות רשומות פנימיות, וכן כל מידע אחר שיימסר לנו במסגרת תהליך הגיוס.

4.1.4. עליך להימנע ממסירת מידע אישי שאותו אינך מעוניין לשתף. החברה מבקשת מהמועמד להימנע ממסירת מידע אישי רגיש, כגון: מידע הנוגע למצב בריאותי, נטייה מינית, אמונה דתית, או שיוך פוליטי. מובהר, שגם אם מועמד יבחר לגלות מידע אישי רגיש כאמור הוא לא ישמש כבסיס להחלטה בדבר קבלה או אי קבלה לעבודה.

4.1.5. במידה שאתה מגיש מועמדות דרך האתר אנו עשויים לאסוף גם מידע שאינו מזהה אישית את המשתמש, כלומר נתונים אנונימיים אשר אינם מקושרים למשתמש, למכשיר או לדפדפן מסוים, סוג המכשיר, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה, שפה, מידע סטטיסטי הקשור להיקף השימוש באתרים של האודן, לרבות תאריך ושעת שימוש, משך השימוש, תדירות השימוש, היסטוריית שימוש, דפים שנצפו וכדומה. בכפוף להוראות הדין, האודן רשאית לעשות שימוש במידע זה ללא הגבלה, והוא משמש בעיקר לצורך הפעלת האתרים, ניתוח מגמות, שיפור השירותים ושיפור חווית המשתמש, לצורכי סטטיסטיקה ואנליזה פנימית, וכן לשיפור מאמצי השיווק של האודן.

5. כיצד אנו אוספים את המידע

5.1. אנו משתמשים בדרכים שונות כדי לאסוף מידע אישי ממך ועליך, בין השאר בדרכים שלהלן:

5.1.1. מידע שתספק לנו ישירות: אנו נאסוף מידע אישי שתמסור לנו ישירות, למשל באמצעות קורות חיים, מילוי טפסים, ראיון עבודה, וכיוצ"ב.

5.1.2. מידע פומבי ומידע שהתקבל מצדדים שלישיים: אנו עשויים לקבל מידע מצדדים שלישיים במסגרת הליך הגיוס, ובכלל זה ממעסיקים קודמים, מספקים ונותני שירות, לרבות חברות מיון והשמה, מרכזי הערכה, מערכות סריקת סנקציות, רשתות חברתיות (למשל LinkedIn וכיו"ב), ועוד.

6. מטרות האיסוף והשימוש במידע האישי

6.1. השימוש במידע האישי שלכם ייעשה בהתאם להוראות מדיניות פרטיות זו או על פי הוראות כל דין. אנו עושים שימוש במידע האישי לאחת או יותר מהמטרות הבאות:

6.1.1. בחינת התאמתך לחברה ולתפקיד, לרבות צורכי קידום, התקשרות בחוזה העסקה עמך, וקיום הוראותיו ומטרות נלוות הקשורות בהעסקתך;

6.1.2. יצירת קשר עם מועמדים ופניות עתידיות למועמדים באשר למשרות שיימצאו רלוונטיות בהתאם לשיקולי החברה;

6.1.3. לשם ניהול הליכי המיון למשרות ניתוחם ושיפורם, לרבות, חוויית המועמד;

6.1.4. לשם ניתוח, מחקר ועריכת סטטיסטיקה (לרבות לצורך שיפור הליך הגיוס) והעברת מידע מעובד, סטטיסטי או אחר, לצדדים שלישיים, ובלבד שמידע זה לא יאפשר את זיהוי המועמד;

6.1.5. כפי שנדרש בקשר עם ניהול הליכים משפטיים ובכלל זה חקירות, תלונות ותביעות מכל סוג לרבות ביטוחיות, קיום צווי בימ"ש ורשות מוסמכת;

6.1.6. קיום נהליה הפנימיים ויישום המדיניות של החברה והקבוצה ובכלל זה המשכיות עסקית ;

6.1.7. לצורכי אבטחה ובטיחות;

6.1.8. על מנת לאתר ולמנוע מרמה ופעולות פליליות אחרות;

6.1.9. הפעלה, ניהול, פיתוח ותפעול האתר והפלטפורמות הדיגיטליות של מי מחברות הקבוצה;

6.1.10. ביצוע הפעולות באמצעות האתר על ידי המשתמש;

6.1.11. תחזוקת האתר, ניטור פעילות המשתמש בו, אבטחה ומניעת הונאות;

6.1.12. שיפור חוויית המשתמש בערוצים הדיגיטליים השונים של מי מחברות הקבוצה.

6.1.13. אנו עשויים לעבד את המידע האישי באמצעות כלי למידת מכונה ובינה מלאכותית, לרבות כלי בינה מלאכותית יוצרת (Generative AI), לצורך תמיכה, ייעול ושיפור של תהליכי הגיוס והמיון, ושיפור השירותים והתהליכים הקשורים בגיוס מועמדים, וכן למטרות הנוספות המפורטות במדיניות זו, כפי שמפורט בפרק 8 למדיניות זו;

6.1.14. הבטחת ניצול יעיל של משאבי החברה והקבוצה ומניעת שימוש לרעה במשאביה;

6.1.15. הגנה על אינטרסים כלכליים, קנייניים או אינטרסים לגיטימיים אחרים של החברה והקבוצה;

6.1.16. לאכיפת מדיניות פרטיות זו;

6.1.17. לכל מטרה אחרת עליה נודיע לך לפני תחילת העיבוד הרלוונטי, בכפוף לקיום הדין הרלוונטי.

7. שימוש בכלים טכנולוגיים ועוגיות:

7.1. בעת הגישה והשימוש באתרי האודן, האודן עשויה להשתמש בכלים טכנולוגיים שונים אשר אוספים מידע באופן אוטומטי, כגון "עוגיות" (Cookies), וזאת לצרכים שונים, לרבות תפעול נאות של האתר ואבטחתו, לשם שיפור חוויית הגלישה באתר והתאמתו להעדפותייך האישיות, איסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר, שמירת העדפות הלקוח וכדומה. עוגיות הן קבצי טקסט קטנים, המאוחסנים על ידי שרת החברה בזיכרון המחשב, המכשיר או הדפדפן של הלקוח. כלים אלו עשויים לכלול איסוף של מידע באופן אוטומטי, לרבות מידע אישי, כגון מזהים מקוונים ונתוני מכשיר ושימוש.

7.2. האודן עושה שימוש בכלים טכנולוגיים כאמור מטעם צדדים שלישיים, לרבות כלים של צדדים שלישיים אשר משמשים לפרסום ושיווק מקוון. יצוין כי צדדים שלישיים מסוימים אשר נעשה בהם שימוש לצורך פרסום מקוון עשויים לאסוף ולהשתמש בנתונים מסוימים באופן עצמאי, ולשלב אותם עם מידע אחר שנאסף מפעילויותיך המקוונות באתרים אחרים, למטרת הצגת פרסומות מותאמות אישית, כמו גם לספק ניתוחים מצטברים הנוגעים לביצועי קמפיין פרסומי מקוון. מובהר כי השימוש שצדדים שלישיים אלה עושים ב"עוגיות" כפוף למדיניות הפרטיות שלהם, ועל כן מומלץ לעיין במדיניות הפרטיות של צדדים שלישיים אלו.

7.3. בין היתר, האודן עושה שימוש בכלים כגון עוגיות ו/או כלים טכנולוגיים דומים, מטעם צדדים שלישיים, כדלקמן:

  • Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ad services, Google DoubleClick
  • Facebook
  • LinkedIn
    • מטרת השימוש: תפעול (יצירת חשבון) ופרסום, לרבות פרסום מותאם אישית.
    • מדיניות פרטיות: למידע נוסף על האופן שבו LinkedIn משתמשת בנתונים המופקים מהשימוש בכלים הטכנולוגיים שלה, מומלץ לעיין במדיניות של LinkedIn בכתובת: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy וכן במדיניות השימוש בעוגיות בכתובת https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

7.4. הפסקת איסוף המידע באמצעות עוגיות (opt-out):

ההגדרות של כל דפדפן כוללות אפשרות למחוק קבצי עוגיות קיימים. כדי ללמוד כיצד לנהל את ההעדפות שלך בנוגע לשימוש בעוגיות, אנו ממליצים לעיין בהוראות המצויות בדפדפן שלך. שים לב כי מחיקת עוגיות עלולה לגרום לכך שחלק מהשירותים באתר לא יהיו זמינים ו/או שחוויית השימוש באתר תהיה מוגבלת. על אף האמור לעיל, עוגיות שהן חיוניות והכרחיות לתפעול וניהול האתר, אינן ניתנות לביטול.

בנוסף, ניתן להגביל את השימוש בטכנולוגיות איסוף מסוימות באמצעות שינוי ההגדרות בדפדפן. למידע נוסף על ניהול קובצי עוגיות בדפדפן Chrome, ניתן לעיין בקישור הבא: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=iw&co=GENIE.Platform%3DDesktop

8. מסירת מידע לצדדים שלישיים

8.1. החברה עשויה להעביר מידע אישי אודותיך במקרים הבאים:

8.1.1. לחברות בת, חברות אם, חברות אחות ו/או תאגידים אחרים הקשורים לחברה, לכלל המטרות המפורטות לעיל;

8.1.2. לחברות המספקות שירותי גיוס, שירותי קליטה והשמת עובדים, מיון וניהול מועמדים, שירותי IT ומחשוב ענן, שירותי אבטחת מידע, קמפייני פישינג, מערכות סקרינינג וסנקציות, שירותי פרסום ושיווק, יועצים חיצוניים, יועצים משפטיים, רו"ח ומבקרים חיצוניים;

8.1.3. לרשויות, לשם קיום הוראות וביצוע פעולות על פי דין ו/או דרישה מצדן, וכן לגורמים שמסירת המידע אליהם נדרשת על-פי דין או צו שיפוטי;

8.1.4. במקרה של מחלוקת משפטית שהחברה או חברה אחרת בקבוצה צד לה, ככל שיידרש בקשר להתמודדות עם מחלוקת כאמור;בהסכמתך, מקום שחלה חובה על פי דין לקבל הסכמה כאמור.

8.1.5. המידע שלך עשוי להיות מועבר מחוץ לגבולות מדינת ישראל, כולל מדינות שרמת ההגנה על הפרטיות בהן פחותה מישראל וזאת בכפוף לדרישות הדין.

9. שימוש בכלי AI

9.1. אנו עשויים ורשאים לעשות שימוש במידע האישי כמפורט במדיניות הפרטיות, לרבות באמצעות מכונות וכלים מבוססי בינה מלאכותית ("בינה מלאכותית"), לצורך השגת מטרות קבוצת האודן, ובכלל זה לצורך בחינת מועמדותך; תפעול וניהול תהליכי הגיוס והמיון; טיפול בבקשותיך; שיפור, ייעול ופיתוח תהליכים, מערכות ושירותים; צרכים סטטיסטיים ועסקיים; ומתן שירותים נלווים אחרים, והכל בכפוף להוראות הדין. השימוש בטכנולוגיות בינה מלאכותית עשוי לשמש גם לטיוב ושיפור תהליכים ומוצרים בקבוצת האודן, וכן להפקת תובנות על בסיס מידע שנאסף כדין, לרבות מידע שאינו מזהה אותך באופן ישיר.

9.2. בנוסף, החברה עשויה להשתמש במידע אודותיך לצורכי עיבוד מידע מתקדם, לרבות באמצעות כלים מבוססי טכנולוגיית בינה מלאכותית, ובכלל זה כלים המסופקים או מופעלים על ידי צדדים שלישיים. לידיעתך, על השימוש בכלים כאמור עשויים לחול גם תנאים נוספים, ככל שרלוונטי, מעבר לאמור במדיניות פרטיות זו. השימוש בטכנולוגיות בינה מלאכותית ייעשה בהתאם להוראות הדין. במקרים שבהם תהיה אינטראקציה ישירה עם טכנולוגיית בינה מלאכותית, וככל שהדבר יידרש על פי דין, אנו נפעל ליידע אותך על כך מראש או במועד המתאים בנסיבות העניין. השימוש בכלי כאמור יהיה כפוף למדיניות הפרטיות, וכן לכל תנאים נוספים שעשויים לחול עליו, ככל שרלוונטי.

10. משך שמירת המידע

אנו נשמור את המידע האישי לפרק הזמן הנדרש כדי להגשים את המטרות לשמן נאסף, לרבות לצורך קיום החובות המוטלות עלינו על-פי דין ו/או לניהול הליכים משפטיים. על מנת לקבוע את פרק הזמן הראוי לשמירת המידע האישי, אנו נשקול, בין השאר את מטרת איסופו, היקפו, טיבו, רגישותו, הסיכון שעשוי להיגרם מגישה בלתי מורשת למידע האישי ופרק הזמן שמהלכו אנו עשויים להידרש למידע האישי לצורך עמידה בדרישות הדין ו/או לצורך ניהול הליכים משפטיים.

11. מידע על אנשים אחרים

כל המוסר מידע אישי אודות צד שלישי, לרבות, אך לא רק, מקורבים להאודן, מצהיר כי הוא עושה כן בדין וברשות ורק לאחר שקיבל את הסכמתו המפורשת של אותו צד שלישי מראש למסירת המידע אודותיו להאודן ולעיבודו על ידה, בהתאם למדיניות פרטיות זו. מסירת מידע אישי על צדדים שלישיים ללא הסכמתם מהווה הפרה של מדיניות פרטיות זו.

12. העדר אחריות

מבלי לגרוע מהוראות מדיניות פרטיות זו, האודן וכל מי מטעמה לא תישא בכל חבות, והיא פטורה מכל אחריות, בקשר עם כל נזק, הפסד או הוצאה, מכל מין וסוג שהם, בין אם ישירים ובין אם עקיפים ו/או נסיבתיים ו/או תוצאתיים, אשר נגרמו ו/או ייגרמו למשתמשים ו/או לצד שלישי, בכל הקשור והנוגע לספקי שירות לרבות בכל הקשור לאיסוף המידע על ידי ספקי שירות, השימוש בו, העברתו לצדדים שלישיים, שמירתו ואבטחתו על ידי ספקי שירות.

13. הזכויות שלך

13.1. באפשרותך לעיין במידע המוחזק אודותיך במאגרי המידע של החברה, בעצמך או באמצעות בא-כוחך שהורשה לכך בכתב או באמצעות אפוטרופוס שמונה לך, בכפוף להוראות תקנות הגנת הפרטיות (תנאים לעיון במידע וסדרי הדין בערעור על סירוב לבקשת עיון), התשמ"א-1981 (להלן: "תקנות העיון"). בפנייתך עליך לפרט את כלל הפרטים הנדרשים בהתאם לתקנות העיון: מס' טלפון נייד של המבקש, האם הוא בעל המידע האישי או אחר מטעמו, וכן אסמכתה רלוונטית, הנימוקים לבקשת העיון וסוג המידע המבוקש לעיון.

13.2. ככל שמצאת כי המידע המוחזק במאגרי המידע של החברה אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, באפשרותך לבקש לתקן או למחוק את המידע אודותיך. הבקשה תיבחן ותענה בהתאם ללוחות הזמנים הקבועים בחוק.

13.3. למימוש זכויות אלה יש לפנות למייל: Howdenprivacy@howden.co.il בצירוף הפרטים והאסמכתאות המבוקשים בפרק זה.

14. אבטחת מידע

14.1. החברה מקפידה על יישום אמצעים ונהלים לאבטחת המידע האישי של עובדיה ומועמדיה, וכן עושה שימוש באמצעי אבטחה התואמים את הסטנדרטים המקובלים, ובכלל זה בהגנות שונות לשם הגנת פרטיות המידע וסודיותו, וכנגד חדירה בלתי מורשית אליו.

14.2. על אף האמור לעיל, ולמרות מאמציה של החברה כאמור, אך בעוד שנהלים ואמצעים אלו מצמצמים את הסיכונים לחדירה בלתי מורשית למידע האישי, לא ניתן לספק הגנה מוחלטת וייתכנו פריצות אבטחה וחדירות למערכות אשר הן מעבר לשליטתה הסבירה של החברה. בכפוף לחובות החברה על פי דין, החברה איננה מתחייבת שהמערכות המשמשות לאחסון המידע האישי יהיו חסינות באופן מוחלט מפני גישה בלתי מורשית למידע המאוחסן בהם.

15. שינויים במדיניות הפרטיות

החברה רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת, לפי הצורך, לרבות עקב שינויים בהוראות הדין. נוסח המדיניות יימסר לעובדים ולמועמדים בדרך מקובלת שתבחר החברה. אנו ממליצים לעיין במדיניות זו מעת לעת. כמו כן, ככל שיבוצע שינוי אשר עשוי להשפיע באופן מהותי על זכויותיך או על אופן עיבוד המידע האישי שלך, החברה תנקוט באמצעים סבירים למתן הודעה, לרבות באמצעות הודעה בולטת באתר ו/או באמצעי תקשורת אחר, ככל שנדרש על פי דין ו/או בהתאם לנהליה הפנימים של החברה.

דילוג לתוכן